GESTIÓN, ARCHIVO Y COMUNICACIÓN
ELECTRÓNICA DE PROVIDENCIAS Y ACTUACIONES JUDICIALES.
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Características
SGDEA.COM, es un sistema para la producción y comunicación automátizada de notificaciones judiciales
Interoperabilidad
Conecta el correo remitente con los correos de las oficinas de reparto, de los despachos judiciales, las partes y de terceros interesados.
Automatización
Elabora automáticamente mensajes de datos y los formatos requeridos para notificar física o electrónicamente.
Certificación
El contenido de las notificaciones, envío y acuses de recibo, son certificados por entidades acreditadas por el ONAC y el MIN TIC.
Archivo
La información, documentos comunicados y acuses de recibo, se archivan automáticamente en el proceso correspondiente.
Informes
Muestra en tiempo real el total de envíos, el costo, tipo de correspondencia, número de radicado, obligación, demandante, etc.
Deduplicación
Aplica técnicas de deduplicación para asegurar que la información y documentos utilizados para notificar, se registren una sola vez.
Ventajas
La información del proceso, las partes, oficina de reparto, la suministrada en la hoja de reparto, el auto admisorio y la del mandamiento de pago, se registra una sola vez y de ahí en adelante el sistema la autocompleta cada vez que se requiera comunicar actuaciones, elaborar mensajes datos o los formatos requeridos para notificar física o electrónicamente a las partes procesales.
Los documentos del proceso se registran una sola vez, de esta forma el sistema despliega el listado para ser seleccionados cada vez que se requieran adjuntar como anexos en las actuación o notificaciones. En la medida que los documentos se van utilizando, automáticamente el sistema los organiza en carpetas tituladas con el nombre de cada una de las partes a las que se notificó o se le comunicó una actuación.
Cada expediente queda integrado automáticamente al módulo de correspondencia para automatizar la elaboración y comunicación de memoriales y notificaciones. Así mismo, este módulo puede ser integrado a cualquier sistema con el que cuente el usuario para el control y administración de sus procesos, incluyendo el sistema de la empresa de mensajería por donde el usuario despacha las notificaciones físicas.
Al radicar una demanda, notificar providencias o comunicar una actuación, automáticamente el sistema construye una bandeja de salida de datos, organiza cronológicamente cada envío y lo identifica con el número del radicado correspondiente. Lo anterior permite archivar automáticamente la trazabilidad de lacorrespondencia enviada desde un mismo proceso directamente en el expediente remitente y parte procesal correspondiente.
En la medida que se van radicando demandas o notificando a las partes, automáticamente el sistema va creando un archivo digital, en el que organiza la información y documentos en carpetas de la siguiente manera:
- Cantidad de procesos y su naturaleza.
- Nombre del demandante.
- Número de radicado.
- Número y naturaleza del Juzgado.
- Nombre de las piezas y partes procesales.
- Cantidad, tipo de correspondencia enviada y medio de comunicación utilizado.
Automatiza la gestión y envío de correspondencia judicial
Notificación Personal
SGDEA,COM, elabora automáticamente los mensaje de datos, permite adjuntar la providencia respectiva y sus anexos, y los envía a través de interoperabilidad directamente al sistema de nuestro operador postal electrónico certificado (Entidad de Certificación Digital), para su respectiva entrega en la dirección electrónica de las partes interesadas.
Notificación Personal
SGDEA,COM, elabora y diligencia automáticamente los formatos de citaciones para diligencia de notificación personal y los envía a través de interoperabilidad directamente al sistema de nuestra empresa de mensajería (operador postal autorizado MINTIC) o a la empresa de confianza del interesado para su cotejo, impresión y entrega en direcciones físicas.
Notificación por Aviso
SGDEA.COM, elabora y diligencia automáticamente los formatos de la notificación personal por aviso y los envía a través de interoperabilidad junto con la copia de la demanda, el auto admisorio y el mandamiento de pago directamente al sistema de nuestra empresa de mensajería o a la empresa de confianza del interesado para su cotejo, impresión y entrega en direcciones físicas.
Memoriales/Actuaciones
SGDEA.COM, elabora automáticamente la referencia del proceso y despliega un cuadro de texto para redactar el contenido de los memoriales, permite seleccionar los documentos que se deban anexar y los envía directamente al correo electrónico del juzgado correspondiente, simultáneamente envía un ejemplar del memorial al correo electrónico de cada notificada.
Independientemente de la notificación y el medio de comunicación utilizado para el envío. SGDEA.COM recepciona los acuses de recibo y los archiva automáticamente, directamente en el proceso remitente y parte procesal correspondiente.
Con el respaldo jurídico de...
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.